03 886 85 886

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên hiệu quả cho doanh nghiệp

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp

Tiệc tất niên là gì?

Cuối năm chính là thời điểm mà các công ty doanh nghiệp thường tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Đây là một hình thức đánh dấu kết thúc một năm hoạt động và phát triển, cũng là dịp để mọi người cùng ngồi lại với nhau từ bạn bè, người thân và đồng nghiệp. Những người đã cùng sát cánh bên nhau trong năm vừa qua, cùng chuẩn bị cho những dự án và chiến lược mới khi bước sang năm mới.

Tiệc tất niên cuối năm giờ đây đã dần trở thành một nét văn hóa không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp với nhiều ý nghĩa tốt đẹp. Tuy nhiên, do hằng năm có rất nhiều tiệc được tổ chức trong công ty cho nên sự nhàm chán trong ý tưởng là không thể tránh khỏi. Và vì thế các doanh nghiệp đang loay hoay trong việc tìm ra một ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo, mới lạ và hấp dẫn nhất để có một chương trình thật đáng nhớ và thật vui. Bài viết này Sai Gon Entertainment & Event sẽ giới thiệu đến bạn đọc các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo nhất.

MỘT NĂM LÀM VIỆC TUYỆT VỜI
Toàn bộ nhân viên công ty nhìn lại một năm làm việc tuyệt vời

Ý nghĩa của tiệc tất niên cuối năm?

  • Tiệc tất niên Là dịp chiêu đãi khách hàng thân thiết, đối tác, nhân viên công ty.
  • Là dịp đại gia đình công ty sum họp, đoàn tụ, ấm cúng, không áp lực, giải tỏa sau một năm làm việc mệt mỏi.
  • Tổng kết các hoạt động trong năm, nhìn nhận những điều đã đạt được và chưa đạt được.
  • Vinh danh những cá nhân lão làng, những người có cống hiến xuất sắc, ý tưởng đột phá giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Là dịp các nhân viên sẵn sàng bùng cháy với các tiết mục văn nghệ, got talent, game show hay đơn giản là bốc thăm trúng thưởng.
  • Tặng cho nhân viên những món quà kỉ niệm.

Xây dựng chủ đề tiệc tất niên cuối năm

Việc xây dựng và hình thành chủ đề tiệc tất niên cuối năm là điều rất quan trọng. Chủ đề của sự kiện được hiểu là nội dung ngắn gọn và khái quát, bao gồm các ý tưởng, mục đích, nội dung và hình thức… của sự kiện. Bạn phải xác định chủ đề tiệc tất niên cuối năm trước vì đây là cơ sở để xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức sự kiện. Một số thứ không thể thiếu về các thông tin cơ bản của sự kiện như: Hình thức tổ chức, tên chủ đầu tư, nội dung cơ bản của sự kiện, thời gian của sự kiện…

Các hình thức của tiệc tất niên cuối năm có thể kể đến như:

    • Tiệc tất niên tri ân các thành viên trong công ty.
    • Tiệc cuối năm kết hợp hội nghị khách hàng.
    • Tiệc tất niên cuối năm cũng có thể đơn giản là teambuilding vui chơi, giải trí.
    • Tiệc tổng kết cuối năm, liên hoan cuối năm.
    • Tiệc tất niên Gala Dinner tổng kết cuối năm…

Và để những tiệc tất niên cuối năm như trên được vui vẻ, sôi động, ý nghĩa cũng như tạo được dấu ấn. Chúng ta cần những ý tưởng tất niên cuối năm thật mới mẻ và sáng tạo. Mời các bạn cùng tham khảo một số ý tưởng dưới đây.

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cùng “Dạ Tiệc Trắng”

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm với Dạ tiệc trắng

Dạ tiệc trắng là một sự kiện được tổ chức thường niên tại các kinh đô lớn của thế giới như Paris, New York… Tất cả người tham dự đều mặc vào những bộ đồ, váy màu trắng và cùng thưởng thức một bữa tiệc sang trọng vào buổi chiều tối ở ngoài trời. Với chủ đề này sẽ mang lại sự đồng bộ nhất định cho bữa tiệc tất niên cuối năm.  Ý tưởng này sẽ tạo nên điểm nhấn và khác lạ khi mọi người cùng nhau mặc đồng nhất một bộ trang phục.

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm theo phong cách “truyền thống”

Ý tưởng tổ chức tất niên cuối năm hay
Áp dụng nét ” Truyền thống” vào bữa tiệc tất niên cuối năm

Mỗi quốc gia đều có những nét văn hóa truyền thống riêng biệt và đặc trưng, có một giá trị và ý nghĩa nhất định. Việt Nam chúng ta là một đất nước có nhiều truyền thống quý báu từ bao đời và vẫn giữ được đến ngày nay. Với tiệc tất niên cuối năm, các bạn có thể lấy sự truyền thống đó làm chủ đạo cho buổi tiệc. Người dân Việt mỗi khi tết đến xuân về thì không thể thiếu bánh chưng, hoa mai, cành đào và bộ trang phục áo dài truyền thống.

Một số quốc gia khác có sự nổi bật như đất nước Hàn Quốc thì đặc trưng với bộ đồ Hanbok, chơi các trò chơi dân gian, ăn các món ăn kim chi truyền thống, nghe kể chuyện và gặp gỡ mọi người. Còn với Nhật bản thì vào mỗi dịp cuối năm,  họ thường đặt trước cửa nhà hoặc công ty một cây nêu hoặc cây Kadomatsu gồm những cành thông xếp vào những ống tre tươi vát chéo.

Với những đặc điểm riêng biệt của từng quốc gia, các doanh nghiệp có thể chọn một nét truyền thống để áp dụng vào chủ đề của buổi tiệc tất niên cuối năm. Nhằm tôn vinh nét văn hóa doanh nghiệp cũng như nét văn hóa dân tộc.

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm với chủ đề Hawaii vui nhộn

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm 3
Sôi động với tiệc party cuối năm Hawaii

Chủ đề Hawaii sẽ thích hợp cho những buổi tiệc tất niên ở ngoài bờ biển. Buổi tiệc sẽ được trang trí với một phong cách mùa hè rực rỡ, vui nhộn với nhiều màu sắc nhiệt đới bắt mắt. Các khách tham dự sẽ mặc bộ đồ Halu duyên dáng tươi mát. Chủ đề Hawaii nổi tiếng với những vũ diệu  Latin nóng bỏng cùng những ly rượu coktail ngọt ngào. Một ý tưởng về tiệc buffet chính sẽ làm cho bữa tiệc trở nên tuyệt vời nhất.

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm Prom Night

ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm lạ
Prom Night – tiệc cuối năm hoàn hảo

Prom hay Prom Night, là viết tắt của Promenade, có nghĩa là buổi dạ hội khiêu vũ sang trọng tổ chức vào thời điểm kết thúc năm học với sự tham gia của đông đảo học sinh, sinh viên. Các bạn có thể dựa vào ý tưởng này để thực hiện tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Với Prom Night, Nam sẽ mặc vest, thắt cà vạt hoặc nơ đen. Nữ sẽ khoác lên mình một bộ váy lộng lẫy dành riêng cho dạ hội.

Tiệc Prom có các hoạt động chủ yếu như buffet, khiêu vũ cùng bạn nhảy và quan trọng nhất là phần trao bình chọn để tìm ra King và Queen trong bữa tiệc. King và Qeen là người đẹp nhất trong bữa tiệc và sẽ được trao vương miện và giải thưởng danh giá.

Ý tưởng tiệc tất niên với đêm nhạc EDM sôi động.

ý tưởng tổ chức tiệc edm
EDM dành cho những công ty có nhiều người trẻ

Dòng nhạc EDM hiện đang là dòng nhạc có sức hút lớn nhất hiện nay, nhất là với giới trẻ. Đối với các doanh nghiệp có phần lớn các nhân sự là người trẻ thì có thể áp dụng ý tưởng này vào chương trình tổ chức tiệc cuối năm. Đây chắc chắn là một ý tưởng vô cùng sôi động và hấp dẫn. Bằng cách  mời các DJ nổi tiếng, sử dụng hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, ánh sáng đèn LED 3D, màn hình  LED và hệ thống công nghệ Hologram.  Kết hợp với liveshow âm nhạc, doanh nghiệp sẽ có thể đưa thông điệp truyền thông tới mọi người.

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên vui nhộn theo game show Gặp nhau cuối năm

ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm
ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm với show Gặp nhau cuối năm

Show truyền hình Gặp nhau cuối năm là một show không thể thiếu mỗi năm khi tết đến xuân về. Táo Quân như là món ăn tinh thần của người Việt trong đêm đón giao thừa. Tuy năm 2019 Táo Quân đã dừng lại, nhưng sẽ có các chương trình như Táo Quân Vi Hành vào 23 tháng chạp. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên với Show Gặp nhau cuối năm đang được rất nhiều doanh nghiệp thực hiện bởi vừa ý nghĩa, vừa thiết thực.  Các thành viên tham gia sẽ là đại diện các táo như một phòng ban hoặc một lĩnh vực nhỏ trong công ty. Cùng trao đổi về vấn đề gặp phải trong doanh nghiệp, các hoạt động vừa diễn ra. Có thể xen vào tính hài hước để chương trình vừa ý nghĩa vừa thiết thực.

» Bạn đọc cũng xem nhiều Cách tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Trên đây là những ý tưởng chủ đề tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Và tiếp theo SaiGon Entertainment & Event sẽ giới thiệu cho các bạn các bước để tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo nhất.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm của công ty hoàn hảo

Bước 1: Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên   

  1. Thời gian tổ chức tiệc tất niên

Về thời gian tổ chức, các bạn nên chọn thời gian hợp lý, khi công việc của công ty đã bắt đầu ít hơn, cuối tuần và vào những khoảng thời gian như chiều hoặc tối. Để mọi người có đủ sức khỏe cũng như tinh thần vui chơi, hoạt động vui vẻ.

      2. Địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Về địa điểm tổ chức, có rất nhiều địa điểm để tổ chức tiệc tất niên cuối năm như ở các trung tâm hội nghị, Palace, các resort hay bãi biển. Địa điểm tổ chức sẽ tùy vào ý tưởng và chủ đề của bữa tiệc mà các bạn đã chọn. Hãy chọn cho mình những ý tưởng hay nhất, sau đó dựa vào đó và chọn địa điểm hợp lý bạn nhé.

  • Bạn có thể tổ chức tại sảnh hội nghị của công ty, hay đơn giản là không gian trống ngoài trời của công ty với những tiểu cảnh, ánh đèn trang trí lãng mạn.
  • Tại Khách sạn 3 sao, 4 sao, hay một nhà hàng hội nghị tiệc cưới nào đó.
  • Khu vực ngoài trời hay tại sảnh nhà hàng tại khu du lịch như khu du lịch BCR, khu du lịch Bửu Long, Khu du lịch Văn Thánh, Khu du lịch Bình Quới 1,2,3…

      3. Kế hoạch truyền thông

Tổ chức tiệc tất niên không chỉ là dịp để cảm ơn những người đồng nghiệp đồng hành cùng doanh nghiệp tỏng năm vừa qua, mà còn là dịp để truyền thông doanh nghiệp. Vừa khẳng định sự chuyên nghiệp, thành công, vừa mang lại niềm tin cho khách hàng. Cho nên cần một chiến dịch truyền thông tốt và hiệu quả để có thể mang lại nhiều lợi ích tốt đẹp. Hãy thuê một đơn vị truyền thông để quay lại những hình ảnh đẹp, chia sẻ lên các mạng xã hội, đối tác, video clip chất và phản ánh giá trị của thương hiệu.

      4. Đối tượng khách mời

Ngoài sự chuẩn bị trong các vấn đề trên, các bạn cần phải chuẩn bị liệt kê ra những dối tượng khách mời cụ thể. Ngoài các nhân sự trong công ty, thường sẽ mời các đối tác lớn và những khách hàng quan trọng luôn đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp để cảm ơn họ.

Bước 2: Lên ý tưởng chương trình tất niên

Việc lên ý tưởng chương trình tất niên thì Saigon Entertainment & Event vừa chia sẻ với các bạn đọc ở trên, các bạn có thể xem lại để có những ý tưởng thích hợp nhất.

Bước 3: Thiết kế kịch bản tổ chức tiệc cuối năm

Có rất nhiều kịch bản để các bạn có thể tổ chức tiệc cuối năm cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Sài Gòn Entertainment & Event xin chia sẻ đến bạn đọc một kịch bản tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo nhất.

Kịch bản tiệc tất niên gồm có ba phần: Khai mạc mở màn, nội dung và bế mạc.

  • Khai mạc mở màn

Khai mạc mở màn thường là 1 tiết mục sôi động, hùng hồn đầy sắc xuân, tiếp đến là phần giới thiệu đại biểu và phát biểu của giám đốc công ty,  mời ban lãnh đạo công ty lên sân khấu nâng ly khai mạc chương trình.

  • Nội dung:

+ Vinh danh khách hàng thân thiết, đối tác bằng cup, kỉ niệm chương và những món quà giá trị.

+ Tiếp đến là phần tiệc bắt đầu cùng những màn trình diễn ấn tượng do phòng ban trong công ty thể hiện hay ban nhạc underground trong lúc mọi người đang dùng tiệc.

+ Những ý tưởng độc đáo với concept như hóa thân cô ba sài gòn, biểu diễn thời trang, hóa trang, hay trẻ hóa công ty với những tiết mục kèm với thời trang học sinh sẽ tạo sự bất ngờ và những tiếng cười rộn rã.

+ Xen vào giữa chương trình là những gameshow kích thích tinh thần người tham gia lên sân khấu, những trò chơi vui nhộn, bựa nhưng không kém phần tinh tế sẽ để lại dấu ấn trong lòng người tham gia.

+ Phần bốc thăm trúng thưởng tạo không khí hồi hộp, chờ đợi, ai cũng háo hức xem mình có phải là người may mắn không.

+ Cuối cùng là phần vinh danh nhân viên của công ty.

  • Bế mạc

+ Bế mạc bằng phần cảm ơn và bản nhạc Happy new year!

Bước 4: Công tác chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo:

Ngoài các sự chuẩn bị cần thiết như trên, SaiGon Entertainment & Event muốn chia sẻ đến các bạn một số sự chuẩn bị cần thiết. Mong rằng với những sự chuẩn bị như thế này, các bạn sẽ có một buổi tiệc tất niên cuối năm thật vui vẻ và ấn tượng. Dưới đây là một số công tác chuẩn bị:

  • Đặt dịch vụ.
  • Thiết kế thư mời.
  • Thiết kế backdrop, đặt địa điểm thi công hoặc màn hình led.
  • Thiết kế hạng mục trang trí.
  • Thuê MC dẫn chương trình tất niên.
  • Thuê đạo cụ tổ chức game show.
  • Chuẩn bị quà, danh hiệu vinh danh.
  • Thuê thiết bị âm thanh ánh sáng sân khấu.

Về không gian trang trí:

Không gian trang trí đầy sắc xuân với những tiểu cảnh đầy sắc xuân như hoa cúc, hoa đào, hoa mai, bánh chưng xanh dưa hấu đỏ, backdrop rộn ràng sắc xuân, không gian chào đón bằng những bản nhạc xuân rộn ràng báo hiệu xuân đã về.

Trang trí tiểu cảnh
Trang trí tiểu cảnh

Về trò chơi chào đón: 

Các trò chơi dân gian đơn giản quen thuộc nhưng cực kì hấp dẫn người chơi như bầu cua tôm cá, nhảy sạp, ném long có thưởng, đi cầu khỉ.

SaiGonEntertainment&Event
Trò chơi nhày sạp tạo niềm vui hứng thú

Bước 6: Khảo sát và đặt thi công     

Sau khi các bước ở trên đã chuẩn bị hoàn chỉnh, các bạn cần phải khảo sát lại khu vực địa điểm, ý tưởng và kịch bản tổ chức. Đặc biệt phần setup sân khấu, hội trường và bàn ghế sẽ phải chỉn chu, chuyên nghiệp. Việc thực hiện này sẽ cần người đứng đầu nhận trách nhiệm.

Bước 7: Thực hiện chương trình

Sau khi đã xong xuôi các vấn đề chuẩn bị tổ chức sự kiện, chúng ta sẽ bắt tay vào việc tổ chức chương trình. Hãy làm theo đúng như những ý tưởng và kịch bản đưa ra để chương trình có thể được suôn sẻ bạn nhé.

Chuẩn bị Thiết bi sự kiện âm thanh ánh sáng sân khấu trang trí tiệc tất niên

Trên đây chính là những ý tưởng tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo cho doanh nghiệp cùng những kịch bản tổ chức tiệc tất niên chuẩn nhất mà Sai Gon Entertainment & Event vừa chia sẻ đến các bạn.

Có 2 cách tổ chức tiệc tất niên:

Có 2 cách để tổ chức tiệc tất niên đó là : Ban tổ chức công ty lên ý tưởng và tổ chức, và thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. 

  • Ban tổ chức công ty lên ý tưởng và tổ chức
  • Thuê 1 đơn vị công ty sự kiện tổ chức

Các bạn hoàn toàn có thể tự lên ý tưởng và tổ chức cho buổi tiệc tất niên, tuy nhiên việc thực hiện trên thực tế sẽ rất rất nhiều khó khăn và trở ngại, nhất là trong ý tưởng cũng như kịch bản. Đặc biệt là khâu tổ chức, cần những người có kinh nghiệm và xử lý các tình huống, hoạt náo khi cần thiết. Các doanh nghiệp lớn thường có xu hướng thuê đơn vị tổ chức sự kiện tất niên cuối năm là Saigon Entertainment & Event. Chúng tôi tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và trang trí sự kiện. Những ý tưởng và kịch bản ở trên chính là một trong những điều mà chúng tôi sẽ thực hiện tốt và hoàn hảo cho các đơn vị doanh nghiệp.

Quý Công ty có nhu cầu tổ chức tất niên cuối năm – year end party cho công ty doanh nghiệp của mình xin được liên hệ để được tư vấn.

Dưới đây là một số sự kiện mà chúng tôi đã thực hiện tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho các doanh nghiệp, các bạn có thể tham khảo,

 

Ngoài ra: Saigon Entertainment & Event còn chuyên cung cấp các thiết bị sự kiện tất niên như: âm thanh ánh sáng  ở  TPHCM, dĩ an thủ đức và quận 9; các thiết bị sự kiện sân khấu, màn hình led, dù tròn

liên hệ chúng tôi

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Liên hệ với chúng tôi